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1. Bibliographie zusammenstellenJeder Bibliographie geht mindestens eine Recherche im Literaturverwaltungssystem LivOs voraus. In der Trefferliste wählen Sie per Klick die gewünschten Titel aus. (Näheres siehe dort.) Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf den Link Bibliographie erstellen im oberen Menü oder auf Bibliographie im linken Menü. Alle im weiteren beschriebenen Bibliographie-Funktionen und -Optionen spielen sich in dem Fenster ab, das Sie nebenstehend sehen. |
Im oberen Bildschirmbereich können Sie die Auswahl der Titel nachbearbeiten.
Registrierte LivOs-Benutzer haben Zugriff auf die Ergebnisse der Recherchen, die sie über einen bestimmten Zeitraum (üblicherweise die letzten 24 Stunden) in der LivOs-Bücherdatenbank ausgeführt haben. Die gespeicherten Recherchen werden auf der Recherche-Seite angezeigt. Von dort aus können Sie auf jede Trefferliste zugreifen und nachträglich Titel für Bibliographien auswählen oder aus der Auswahl entfernen. Das gleiche ist auf der Bibliographie-Auswahlseite möglich:
Hier werden noch einmal alle gespeicherten Recherchen aufgelistet, und es wird angezeigt, wie viele der Treffer Sie für die Bibliographie ausgewählt haben (1). Sie können die ausgewählten Titel aus einer ganzen Trefferliste auf einmal aus der Bibliographie entfernen, indem Sie das Häkchen bei Ausgewählte übernehmen wegklicken (2). Um die Auswahl der Titel im einzelnen zu überarbeiten, klicken Sie auf den Link Zur Trefferliste.
Wenn Sie Titel aus mehreren Trefferlisten ausgewählt haben, so entscheidet das Häkchen bei Einzelne Auswahlen getrennt halten (3), ob jede Trefferliste einen eigenen Abschnitt in der Bibliographie bekommt (Häkchen anklicken) oder ob alle Titel gemischt werden (Häkchen ausklicken).
Anonym eingeloggte Gäste können Bibliographien nur aus ihrem aktuellen Rechercheergebnis zusammenstellen. Dementsprechend beschränkt sind die Auswahlmöglichkeiten:
Im Abschnitt Anzeigeformat der Bibliographie-Seite wählen Sie aus, welche Informationen in die Bibliographie aufgenommen werden.
Für die Titel der Bibliographie haben Sie die Wahl zwischen einem wissenschaftlichen und einem bibliothekarischen Format:
Weiterhin können Sie auswählen, ob die Signaturen der Bücher in der Bibliothek mit angezeigt werden sollen. Das ist für bibliotheksinterne Aufgaben sinnvoll - für eine Literaturliste, die nach außen weitergegeben wird, meist nicht.
Im Kopf der Bibliographie werden die bei der Recherche verwendeten Suchbegriffe, das Erstelldatum und/oder Ihr LivOs-Benutzername (sofern Sie nicht als Gast eingeloggt sind) mit angezeigt. Wenn Sie das nicht wünschen, klicken Sie die entsprechenden Häkchen weg.
Unterhalb der Anzeigeformat-Optionen befindet sich der Abschnitt Sortierung. Sie können die Titel nach Autor/Titel oder nach Erscheinungsjahr sortieren, auf- oder absteigend. Wenn Sie nicht allzu viele Titel auf der Liste haben und eine andere Sortierung als die vorgegebenen wünschen, können Sie die Bibliographie auch von Hand sortieren:
Klicken Sie das Kästchen bei Von Hand sortieren ... rechts unten an.
Es öffnet sich ein kleines Browserfenster, in der alle von Ihnen für die Bibliographie ausgewählten Titel tabellarisch angezeigt sind (ähnlich wie in der Trefferliste). Ganz links in der Tabelle finden Sie bei jedem Titel ein Eingabefeld. In alle Felder geben Sie nun Nummern ein, in der Reihenfolge, wie die Titel sortiert werden sollen. Für den Titel, der als erstes in der Bibliographie stehen soll, geben Sie 1 ein, für den letzten die höchste Nummer.
Bei der Zahlenvergabe können Sie Nummern doppelt eintragen - Titel mit gleicher Nummer werden automatisch nach Autor/Titel geordnet. Sie können auch Lücken in der Nummernreihe lassen.
In der Titelliste erscheinen ggf. Mehrfachexemplare desselben Buches, wenn solche in der Datenbank eingetragen sind und mit auf der Trefferliste stehen. Wenn Sie diesen die gleiche oder aufeinanderfolgende Sortiernummern geben, erscheint nur ein Exemplar in der Bibliographie, sonst mehrere.
Einzelne Bände eines mehrbändigen Werkes (z.B. dem Brockhaus) müssen gleiche oder aufeinanderfolgende Nummern bekommen, wenn sie unter demselben übergeordneten Werk aufgeführt werden sollen.
'0' darf bei der Sortiernummernvergabe nicht verwendet werden. Wenn Sie irgendwo versehentlich '0' oder gar keine Nummer eingetragen haben, wird vor dem Speichern eine Fehlermeldung ausgegeben.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Link Speichern über oder unter der Liste im Sortierfenster.
Zurücksetzen löscht alle eingegebenen Nummern und ersetzt sie ggf. durch diejenigen, die vor dem letzten Speichern eingegeben wurden, sonst durch 1.
Wenn Sie sich entscheiden, die Bibliographie doch nicht von Hand zu sortieren, klicken Sie auf Abbrechen. Das Häkchen bei Von Hand sortieren ... im Hauptfenster wird automatisch entfernt.
Die eingegebene Sortierung wird nur dann übernommen, wenn das Häkchen bei Von Hand sortieren ... angeklickt ist bzw. bleibt. Um eine bereits gespeicherte manuelle Sortierung noch einmal anzusehen und/oder zu bearbeiten, klicken Sie zweimal in das Kästchen.
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5. Bibliographie anzeigenSobald Sie über all diese Optionen entschieden haben, ist die Bibliographie fertig zur Anzeige: Klicken Sie unten im Bibliographie-Fenster auf den Knopf Bibliographie anzeigen. Die Bibliographie wird nun in einem neuen Browserfenster ausgegeben. Dort können Sie sie ansehen, ausdrucken und verschicken, oder auch über die Zwischenablage Ihres Betriebssystems in andere Dokumente hineinkopieren. Wenn Sie noch nicht zufrieden sind, ändern Sie die gewünschten Optionen im Bibliographie-Fenster wie oben beschrieben und klicken Sie dann erneut auf Bibliographie anzeigen. Die alte Bibliographie bleibt geöffnet, so dass Sie vergleichen können. |