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Um einen bestimmten Buchdatensatz in der Datenpflegeansicht zu öffnen, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
In der Datenpflegeansicht ist immer ein einzelner Buchdatensatz mit all seinen Angaben geöffnet - im Gegensatz zu den meisten anderen Bibliothekssystemen haben Sie also in LivOs nur eine einzelne Maske auszufüllen.
Aus Platzgründen gibt es hier kein linkes, sondern nur ein oberes Menü, in dem Sie die meisten für die Datenpflege nötigen Funktionen finden.
Die Datenpflegeansicht ist in mehrere Bereiche geteilt:
Außer dem Hauptformular, in dem alle allgemeinen Angaben zum Buch eingetragen werden, und dem Menü finden Sie sechs Unterformulare (UF), da für ein Buch in jedem Unterformular mehrfache Angaben vorkommen können - z.B. hat ein Buch vielleicht zwei Autoren, einen Autor und einen Redakteur, oder es wird in der Bibliothek mehreren Systemstellen zugewiesen.
Die Unterformulare haben eigene Funktionen zum Hinzufügen und Löschen von Einträgen. Jeder Eintrag, z.B. zu einer Person oder einer Reihe, umfasst eine Zeile im Unterformular.
Im oberen Menü finden Sie die üblichen Pfeiltasten, mit denen Sie zum ersten, vorigen, nächsten bzw. letzten Datensatz blättern.
Daneben befindet sich ein Eingabefeld. Wenn Sie hier eine existierende Buch-ID eingeben und anschließend auf den Doppelpfeil 
rechts daneben klicken, springen Sie direkt zum Buchdatensatz mit dieser ID.
Wenn Sie ein neues Buch aufnehmen, geben Sie zuerst den Titel des Buches ins Feld Titel ein, danach alle weiteren Angaben in beliebiger Reihenfolge.
Hinweis: Bitte achten Sie auf korrekte Rechtschreibung! Im Unterschied zu handgetippten Karteikarten kann man in einer Datenbank falsch geschriebene Einträge praktisch nicht mehr wiederfinden - jedenfalls nicht dort, wo man sie sucht.
Mehrfachexemplare eines Buches in der Bibliothek werden als separate Datensätze aufgenommen, genau wie zwei verschiedene Bücher. Grund: Die Lokaldaten (wie Standort, Signatur, Bearbeitungsdatum) können auch bei Mehrfachexemplaren unterschiedlich sein. Außerdem ist es für die Statistik übersichtlicher, wenn ein Buch als ein Datensatz gezählt wird.
Der geöffnete Buchdatensatz wird automatisch geprüft und gespeichert (falls Änderungen vorgenommen wurden), wenn Sie in LivOs eine andere Seite aufrufen. Um die Daten zwischendurch zu speichern, klicken Sie auf den Knopf 
im oberen Menü. Die Speicherung wird nicht bestätigt.
Vor dem Speichern prüft LivOs Ihre Eingaben, wenn Daten geändert wurden. Sie werden ggf. zu Korrekturen aufgefordert, z.B. wenn Sie Felder, die ausgefüllt werden müssen, versehentlich leer gelassen haben.
Das Titelfeld wird auch geprüft, wenn nichts geändert wurde. Das garantiert, dass keine Datensätze ohne Buchtitel gespeichert werden.
Wenn Sie den geöffneten Buchdatensatz geändert haben und die Änderungen seit der letzten Speicherung zurücknehmen wollen, klicken Sie auf 
im oberen Menü.
Wenn Sie auf 
im oberen Menü klicken, wird der geöffnete Buchdatensatz zuerst gespeichert und dann in einen neuen Datensatz kopiert, der anschließend geöffnet wird. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie z.B. neue Bände eines Lexikons aufnehmen oder Mehrfachexemplare eines Buchs.
Zum unwiderruflichen Löschen eines Datensatzes klicken Sie auf 
im oberen Menü. Es erscheint eine Warnmeldung, die Sie mit Klick auf OK bestätigen, wenn Sie den Datensatz tatsächlich löschen wollen. Mit Abbrechen wird nichts gelöscht.
Klicken Sie auf 
im oberen Menü, um einen neuen Buchdatensatz anzulegen.
LivOs kann Daten im MAB 2-Format aus Bibliotheksverbünden automatisch importieren - Näheres dazu in Abschnitt 5.
Wenn für ein Buch keine MAB-Daten verfügbar sind, so bietet es sich an, im WWW nach dem aufzunehmenden Titel zu recherchieren und die einzelnen Datenfelder von Hand, d.h. über die Zwischenablage, in die LivOs-Eingabemaske zu kopieren. Wir entwickeln nach Absprache auch individuell angepasste Konvertierungsprogramme für Daten aus Ihrem bevorzugten Bibliotheksverbund.
In den Unterformularen für Personen, Körperschaften usw. können Sie einzelne Zeilen (Einträge) hinzufügen und löschen, ohne dass dafür der ganze Buchdatensatz gespeichert werden muss:
Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Neuer Eintrag oben im betreffenden Unterformular.
Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie auf den Knopf 
rechts neben der zu löschenden Zeile.
Wenn Sie eine neue Zeile geöffnet haben und dann doch nichts eintragen wollen, werden Sie trotzdem von LivOs vor dem Speichern aufgefordert, Daten einzugeben. In diesem Fall geben Sie einen oder zwei Buchstaben in das fragliche Feld ein und löschen dann die Zeile wieder.
Bei einigen Feldern können Sie die bereits vorhandenen Einträge in einem Register anzeigen lassen (sehr ähnlich den Suchregistern bei der Recherche) und per Klick einen Eintrag auswählen. Klicken Sie auf den 
-Knopf direkt rechts vom betreffenden Feld.
Wenn Sie vorher schon in das Feld etwas eingegeben haben, erscheinen nur die Einträge, die mit dem/den eingegebenen Buchstaben beginnen! Um mehr Einträge zu sehen, löschen Sie Buchstaben oder den ganzen Eintrag im Feld.
Bitte machen Sie von den Registern ausgiebigen Gebrauch, besonders wenn Sie schon einen größeren Datenbestand haben - das erspart Tipparbeit, verringert die Zahl der Schreibfehler und vereinheitlicht die Datenhaltung.
Wenn Sie mehrmals den Ort Frankfurt am Main als Erscheinungsort von Büchern eintragen, stehen die Chancen sehr gut, dass er später einmal als Frankfurt am Main, einmal als Frankfurt a.M., einmal als Frankfurt a. Main usw. usw. in der Datenbank steht. Das erschwert die Recherche, weil man alle Schreibweisen kennen und gesondert (oder mit Trunkierung) eingeben muss. Wenn Sie dagegen nur einmal z.B. Frankfurt a.M. eintragen und später immer ins Register klicken, bleibt die Schreibweise einheitlich.
Beim Titel und bei den Titelzusätzen unterscheiden sich die mehrbändigen Werke von den Monographien und Reihen. Näheres zu mehrbändigen Werken und Reihen finden Sie in Abschnitt 4.
Wie bei der RAK-Katalogisierung zählt als Titel im Zweifelsfall der Titel auf der Haupttitelseite innen im Buch, nicht der auf dem Umschlag.
Falls auf dem Umschlag noch informative Titelzusätze auftauchen, können Sie sie in den Zusatz-Feldern mit eintragen. Völlig vom Haupttitel abweichende Titel tragen Sie im Unterformular Titelinformationen als Nebentitel ein.
Bei mehrbändigen Werken heißt das Feld Gesamttitel. Dann wird hier der Titel des Gesamtwerks (z.B. des gesamten Lexikons) mit eventuellen Titelzusätzen eingetragen.
Der erste Zusatz wird mit Doppelpunkt und Leerzeichen davor und danach ' : ' vom Gesamttitel getrennt, der zweite mit Strichpunkt und Leerzeichen ' ; '.
Der erste Zusatz zum Titel des Buches.
Bei mehrbändigen Werken heißt das Feld Bandtitel. Dann wird hier der Titel des einzelnen Bandes (ohne Zusätze) eingetragen.
Der zweite Zusatz zum Titel des Buches.
Wenn das Buch mehr als zwei Titelzusätze hat, tragen Sie alle weiteren ebenfalls hier ein, mit Strichpunkt und Leerzeichen ' ; ' vom zweiten Zusatz getrennt.
Bei mehrbändigen Werken heißt das Feld nur Zusatz. Dann werden hier alle Zusätze zum Titel des Bandes eingetragen (nicht die zum Gesamttitel, die kommen ins Titel-Feld). Trennung ebenfalls mit Strichpunkt und Leerzeichen ' ; '.
Wenn das Buch einen Band eines mehrbändigen Werkes darstellt (z.B. den Band eines Lexikons), klicken Sie das Kästchen an. Dann erscheinen die alternativen Feldbezeichnungen bei den Titelfeldern, und ins Feld rechts davon wird die Bandnummer (Band Nr.) eingetragen.
Nur bei mehrbändigen Werken, also wenn das Häkchen bei mehrbd. angeklickt ist.
Es handelt sich hier um ein Zahlen-Feld, das nur für die Sortierung zuständig und ansonsten nicht sichtbar ist. Die Bandnummern werden deshalb immer in arabischen (normalen) Zahlen eingetragen, wie es der Sortierreihenfolge entspricht.
Teilbände (z.B. "Band 4, Teilband 1") werden mit einem Dezimalpunkt getrennt (hier wird also 4.1 eingetragen), weitere Unterteilungen als Dezimalstellen notiert ("Band 4, Teilband 1, Unterteilband 6" wird zu Band Nr. 4.16)
Der Sortiertitel bestimmt die alphabetische Sortierung der Buchtitel in den verschiedenen Listen und Registern. Er entspricht dem Titel bzw. Gesamttitel des Buches, mit einigen Änderungen:
Der Sortiertitel wird automatisch aus dem Titel gebildet, wenn Sie einen Buchdatensatz speichern oder verlassen, oder wenn Sie auf den Knopf 
rechts neben dem Sortiertitelfeld klicken. Wenn Sie von Hand weitere Änderungen vornehmen, wird die Eingabe beim Speichern nicht mehr verändert.
Von Hand müssen Sie ggf. Artikel in seltenen Sprachen vom Titelanfang entfernen.
Vor allem in älteren Büchern steht oft unter dem Titel eine Verfasserangabe wie z.B.
Zusammengestellt und herausgegeben von Franz Müller
verfaßt von Heiner Schulze
Diese können Sie wörtlich ins Feld Verf(asser)angabe übernehmen. Das Feld wird bei der Suche nach Personennamen mit einbezogen, es ist also eine Ergänzung zu den Personendaten im Unterformular Personen.
Im allgemeinen Auflagebezeichnungen, mit ergänzenden Angaben wie
2., verbesserte Aufl.
"Auflage" wird mit Aufl. abgekürzt, "Ausgabe" mit Ausg., unabhängig davon, wie es im Buch steht.
Bei ersten Auflagen wird die Ausgabebezeichnung normalerweise nicht extra eingetragen.
Der Erscheinungsort. Bei Büchern, die einen normalen Verlag haben, ist das der Ort des Verlags; bei grauer Literatur, z.B. Firmenschriften, der Sitz des Herausgebers, soweit ermittelbar.
Mehrere Orte durch Strichpunkt und Leerzeichen davor '; ' trennen.
Der Verlag, in dem das Buch erschienen ist, sofern vorhanden. Mehrere Verlage durch Strichpunkt und Leerzeichen davor '; ' trennen.
"Verlag" wird normalerweise mit Verl. abgekürzt; RAK lässt bei Verlagen, die nach Personen benannt sind, das "Verl." ganz weg. Manche kürzen auch mit Vlg. ab. Bitte halten Sie sich in Ihrer Bibliothek bei der Aufnahme konsequent an eine dieser Regeln, das erleichtert die Recherche.
Das Erscheinungsjahr des Buches, soweit ermittelbar.
Graphische Darstellungen sind alle Arten von Strichzeichnungen, also keine Fotos.
Wählen Sie aus der Liste ggf. den Wert aus, der die Verbreitung von graphischen Darstellungen im Buch am besten beschreibt:
Illustrationen sind vor allem Fotos, auch Fotos von Gemälden u.ä..
Wählen Sie aus der Liste den zutreffenden Wert aus - zu den möglichen Werten siehe oben bei den graph. Darst..
Hier sind Landkarten gemeint.
Wählen Sie aus der Liste den zutreffenden Wert aus - zu den möglichen Werten siehe oben bei den graph. Darst..
Literaturangaben; es zählen nur separate Literaturverzeichnisse oder evtl. bibliographische Angaben in Fußnoten.
Wählen Sie aus der Liste den zutreffenden Wert aus - zu den möglichen Werten siehe oben bei den graph. Darst..
Tabellen.
Wählen Sie aus der Liste den zutreffenden Wert aus - zu den möglichen Werten siehe oben bei den graph. Darst..
Register zum Nachschlagen am Ende des Buches.
Wählen Sie aus der Liste den zutreffenden Wert aus:
Lose Beigaben, z.B. CD-ROMs, Faltblätter - alles, was verloren gehen kann. Die Anzahl immer dazu schreiben: z.B. 1 CD-ROM
Wenn das Buch bei mehreren Verlagen erschienen ist (z.B. bei UTB-Uni-Taschenbüchern) und deshalb mehrere ISBNs hat, in diesem Feld trotzdem nur eine eintragen, die andere ins Feld Bemerkungen.
Kürzel nach ISO-Norm, als Register hinterlegt. Mehrere Sprachen durch Schrägstrich ohne Leerzeichen '/' trennen.
Bei besonderen Dokumentarten, die es sich anzuzeigen lohnt und die nicht unbedingt aus dem Titel des Buches ersichtlich sind, kann die Dokumentart hier eingetragen werden: z.B. Bildband, Aufsatzsammlung, gebundene Kopien, Typoskript, Comic, Bibliographie, Habilitationsschrift ...
Dieses Feld ist für verteilte Bibliotheken mit mehreren Standorten gedacht - hier wird die Raumnr., der Ort o.ä. eingetragen, an dem das Buch zu finden ist.
Alles, was sonst am Buch wichtig ist; auch z.B. Beschädigungen u.ä..
Das Häkchen ist standardmäßig angeklickt. Wenn anonym in LivOs eingeloggte Gäste auf diesen Buchdatensatz keinen Zugriff bekommen sollen, klicken Sie es weg. Er wird dann bei den Gästen nicht in Trefferlisten usw. angezeigt.
Anklicken, wenn das Buch einen Schutzumschlag hat. Das Kästchen ist nur für den Etikettendruck wichtig, da Bücher mit Schutzumschlag zwei Etiketten bekommen.
Anklicken, wenn eine Stellvertreterkarte für das Buch gedruckt werden soll. Näheres zum Kartendrucken in Abschnitt 6.
Anklicken, wenn ein Rücken-Etikett mit der Signatur für das Buch gedruckt werden soll (mit Umschlag zwei). Näheres zum Etikettendrucken in Abschnitt 6.
Abstracts werden in ein separates Browserfenster eingegeben - klicken Sie auf den Link ganz rechts unten.
Der Text für den Abstract kann mit HTML-Tags formatiert werden.
Anstelle eines Abstracts kann auch nur ein Link zum Abstract angegeben werden. Links in Form einer http://-Adresse werden automatisch erkannt und in der Vollanzeige eines Buchdatensatzes als solche dargestellt.
Nur natürliche Personen werden hier eingetragen. "Bundesminister des Inneren" z.B. zählt nicht als Autor/Herausgeber, sondern als Körperschaft!
Als Autor gilt eine Person nur dann, wenn sie auf der Haupttitelseite aufgeführt ist. Personen, die z.B. nur im Impressum einer Firmenschrift unter der Rubrik "Text:" aufgelistet sind, werden nur als Mitarbeiter eingetragen.
Wählen Sie eine Funktion aus der Liste. Maßgeblich ist die Bezeichnung im Buch oder das, was ihr am nächsten kommt. Die Funktionen werden im Register zu diesem Feld unabgekürzt aufgelistet und können je nach Datenbestand variieren - standardmäßig vorgegeben sind:
Die Funktionen Autor, 2.Autor, 3.Autor und Herausgeber dürfen pro Buch nur einmal vergeben werden, da diese Einträge für die Darstellung in Bibliographien herangezogen werden. Wie viele Autoren Sie tatsächlich aufnehmen, und ob Sie z.B. eine Obergrenze bei 4 Autoren setzen, hängt von den speziellen Regelungen in Ihrer Bibliothek ab.
Name der Person. Das Eingabeformat ist Nachname, Vorname (z.B. Meier, Hans). Namenszusätze wie von hinter den Vornamen schreiben: Meier, Hans von. Titel wie Dr., Graf weglassen.
Körperschaften sind z.B. Firmen, Vereine und Institute, die das Buch herausgeben oder sonstwie daran beteiligt sind.
Der Name der Körperschaft, plus Ergänzungen wie Abkürzungen des Namens, Rechtsform, Ort, Abteilung.
Halten Sie die Reihenfolge von Körperschaftsnamen und Ergänzungen in der ganzen Datenbank einheitlich, damit ein und dieselbe Körperschaft im Suchregister unter möglichst wenigen Einträgen (idealerweise einem einzigen) auftaucht.
Das allgemeine Eingabeformat lautet z.B. in der LivOs-Demo-Version:
Name Rechtsform (Abkürzung), Ort / Abteilung
Bayerische Motoren-Werke AG (BMW), München / Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Bitte verwenden Sie keine spitzen Klammern für Orte und Kongresskörperschaften - diese und alles, was dazwischen steht, werden in LivOs nicht dargestellt!
Den Kreis anklicken, wenn die Körperschaft Herausgeber des Buches ist. Ausgeklickt lassen, wenn sie nur an der Herausgabe beteiligt oder sonstwie erwähnt ist.
Pro Buchdatensatz kann höchstens eine Körperschaft Herausgeber sein. Im Zweifelsfall - wenn wirklich mehrere herausgebende Körperschaften als solche im Buch stehen - die erste als Herausgeber anklicken.
Hier stehen alle Titel des Buches, die nicht dem Haupttitel oder seinen Zusätzen entsprechen:
Wählen Sie die Bezeichnung des Titels aus der Liste. Die Abkürzungen sind im Register zu diesem Feld aufgeschlüsselt. Vorgegeben sind:
Für einen Buchdatensatz können beliebig viele Parallel- und Nebentitel und weitere Bezeichnungen vergeben werden. (Für die anderen Titelarten gilt das auch, macht aber wenig Sinn.)
Mehrere Zusätze durch Strichpunkt und Leerzeichen ' ; ' trennen.
Wenn das Buch in einer Reihe erschienen ist, werden hier die Informationen zur Reihe eingetragen.
LivOs trennt intern die Reihen von den eigentlichen Buchdatensätzen. Da die Reihen unabhängig von den Buchdaten verwaltet werden, gibt es für sie eine spezielle Eingabemaske. Näheres dazu weiter unten bei Reihen anlegen, ändern und löschen.
Die Trennung der Reihen von den Buchdaten hat den Grund, dass damit einer Reihe mehrere Buchdatensätze zugeordnet werden können. Die allgemeinen Informationen zur Reihe selbst müssen so nur einmal gespeichert werden, nicht für jeden Buchdatensatz extra.
Der Titel der Reihe. Das Feld ist für Direkteingabe gesperrt, der Titel muss aus dem Dateneingabe-Register ausgewählt werden:
-Knopf rechts neben dem Titelfeld. Es erscheint das Register mit den Anfangsbuchstaben der vorhanden Reihen.Zum eigentlichen Buchdatensatz gehört die Information, um welchen Band der eingegebenen Reihe es sich handelt. Geben Sie die Bandnummer ein, wie sie im Buch steht, ohne Zusätze wie Band, Vol. o.ä.
Hier wird vermerkt, ob es sich um den ersten Reihentitel des Buches oder um einen weiteren handelt. Der erste Reihentitel erscheint in der Trefferliste und in der Bibliographie, die weiteren nicht.
Um eine neue Reihe anzulegen, gehen Sie wie oben beschrieben ins Reihen-Register und klicken Sie dort auf den Link Neue Reihe anlegen. Im Registerfenster erscheint nun die Reihen-Eingabemaske:
Tragen Sie hier auf jeden Fall den Titel der Reihe ein, dazu ggf. Zusätze zum Reihentitel (mehrere Zusätze durch Strichpunkt und Leerzeichen ' ; ' trennen), die ISSN, sofern vorhanden, und eventuelle Bemerkungen.
Klicken Sie nun auf Speichern und übernehmen. Damit wird die Reihe neu angelegt und der Reihentitel gleich in den Buchdatensatz übernommen. Bei Klick auf Nur speichern wird nur die Reihe neu angelegt.
Wenn Sie die Daten einer bereits angelegten Reihe ändern wollen, suchen Sie die betreffende Reihe im Register und klicken Sie auf den Link Ändern rechts neben dem Titel. In der Reihen-Eingabemaske können Sie nun die Daten bearbeiten und anschließend ebenfalls den Reihentitel in den Buchdatensatz übernehmen oder nur die Reihe speichern.
Wenn Sie den Titel einer Reihe geändert haben, die schon zum Buchdatensatz gehört, wird der neue Titel immer übernommen, weil die Datenbank den alten nicht mehr erkennen würde.
Die Änderungen wirken sich automatisch auf alle Buchdatensätze aus, denen diese Reihe zugeordnet wurde.
Löschen können Sie nur Reihen, denen keine Buchdatensätze (mehr) zugeordnet sind. Solche Reihen haben neben dem Ändern-Link im Register auch einen Löschen-Link. Wenn Sie darauf klicken, wird die Reihe aus der Datenbank gelöscht.
Die Systemstellen ordnen das Buch einer oder mehreren inhaltlichen Kategorien der Bibliothekssystematik zu. Die Systematik ist von Bibliothek zu Bibliothek verschieden. Näheres dazu finden Sie im Kapitel Systematik.
Der Systematik-Code. Es sind nur Einträge möglich, die auch in der Bibliothekssystematik stehen, deshalb ist auch dieses Feld für Direkteingabe gesperrt. Den Systematik-Code wählen Sie aus dem Dateneingabe-Register des Feldes:
-Knopf rechts neben dem Code-Feld. Es erscheint die Übersicht über die oberste Ebene der Systematik.Eine Buchstaben- und/oder Zahlenfolge, die angibt, wo das Buch innerhalb der Kategorie im Regal eingeordnet wird. Die Regeln für die Vergabe von Ordnungszeilen sind bibliotheksspezifisch.
Den Kreis anklicken, wenn es sich um die Erstsignatur des Buches handelt, die auch den Standort bestimmt.
Hier wird das Datum der Neuaufnahme des Buches und ggf. Daten von nachträglichen Änderungen mitprotokolliert. Als Datenpfleger/in können Sie nach diesen Daten auch recherchieren. Dem normalen Recherche-Benutzer werden die Daten nicht angezeigt - mit Ausnahme des Aufnahmedatums, wenn speziell danach recherchiert wird.
Der Neuaufnahme-Eintrag bei jedem Buch wird automatisch erzeugt. Alle Änderungen (mit Ausnahme von Rechtschreibkorrekturen u.ä.) sollten Sie von Hand mitprotokollieren, indem Sie nach der Änderung selbst hier einen neuen Eintrag anlegen und ins Feld Geändert kurz die Art der Änderung notieren.
Wählen Sie hier aus, ob es sich um eine Neuaufnahme - Neu - oder eine nachträgliche Korrektur - Kor - handelt. Kor ist automatisch vorgegeben, außer wenn der ganze Buchdatensatz neu angelegt wird.
Bei Änderungen tragen Sie hier ein, welche Felder Sie bearbeitet haben, oder um welche Art von Änderung es sich handelt.
Ihr LivOs-Benutzername (wird automatisch eingetragen).
Das aktuelle Datum (wird automatisch eingetragen).
Allgemein unterscheidet LivOs drei verschiedene Arten von Büchern:
In LivOs werden darüber hinaus auch nicht abgeschlossene Jahrbücher wie mehrbändige Werke behandelt - also regelmäßig erscheinende Publikationen, die an der Grenze zu den Periodika stehen.
Das Grenzkriterium, das bei LivOs entscheidet, ob ein Buch als Band eines mehrbändigen Werkes oder als Band innerhalb einer Reihe zu behandeln ist: Hat der Band einen selbständigen Titel - also einen Titel, der für sich allein verständlich ist?
In Reihen haben die einzelnen Bände selbständige Titel, in mehrbändigen Werken und Jahrbüchern nicht.
Diese weichen von den Monographien nur bei den Haupt-Informationen zum Buch ab. Näheres auch bei den einzelnen Feldern in Abschnitt 3 - Haupt-Informationen.
Sie können einzelne Buchdatensätze übernehmen, die im MAB 2-Format vorliegen. Im WWW bieten z.B. der Bayerische Bibliotheksverbund (BVB) und der Stuttgarter Online-Katalog (StOPAC) solche Daten kostenfrei an.
Wichtig: Alle importierten Fremddaten müssen unbedingt im Buch selbst nachgeprüft und ergänzt werden!
Fremddatenübernahme kann nicht das eigene Überprüfen der Daten im Buch ersetzen. Sie dient lediglich der Orientierung und erspart evtl. Tipparbeit.
Gründe:
Da LivOs von Haus aus nur kostenfreie Datenquellen nutzt, ist bisher keine direkte Schnittstelle zu den entsprechenden Datenbanken vorgesehen. Der Import läuft daher über die Zwischenablage Ihres Computers.
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001 2606516
004 971206
005 20010218
100 Heim, Susanne
102 774826
104 Aly, Götz
106 7917
331 Bevölkerungsstruktur und Massenmord
335 {neue Dokumente zur deutschen Politik der Jahre 1938 - 1945}
359 zusammengestellt und kommentiert von Susanne Heim und Götz Aly. [Verantwortl. Red.: Götz Aly]
410 Berlin
412 Rotbuch Vlg.
425 1991
433 208 S. : graph. Darst., Kt.
451 Beiträge zur nationalsozialistischen Gesundheits- und Sozialpolitik ; 9
...
Es wird nicht sofort für jedes neu aufgenommene Buch eine Stellvertreterkarte und ein Signatur-Etikett gedruckt; um Material zu sparen und die Arbeitsökonomie zu erhöhen, gibt es statt dessen eine Druckliste für zu druckende Karten und Etiketten. Wann immer Sie wollen, können Sie die Druckliste aufrufen, ggf. Einträge entfernen oder noch weitere hinzufügen, und einen ganzen Schwung Karten und/oder Etiketten auf einmal ausdrucken.
Wenn Sie in der Datenpflegemaske rechts unten das Kästchen Karte bzw. Etikett anklicken, dann wird das Buch in die Druckliste für Karten bzw. Etiketten aufgenommen. Besitzt das Buch einen Schutzumschlag, so klicken Sie zum Etikettendrucken das Kästchen Umschlag ebenfalls an.
Um die Druckliste aufzurufen und die Karten/Etiketten zu erstellen, klicken Sie im Hauptmenü auf den Link Karten erstellen bzw. Etiketten erstellen, im linken Menü der Bücherdatenbank oder im oberen Menü der Datenpflegeansicht auf den Link Karten bzw. Etiketten.
Wie es dann weitergeht, lesen Sie im Abschnitt Karten und Etiketten erstellen und drucken.