Online-Handbuch zum Literaturverwaltungssystem

1. Karten und Etiketten erstellen

Um Karten oder Etiketten zu erstellen, klicken Sie im Hauptmenü auf den Link Karten erstellen bzw. Etiketten erstellen, im linken Menü der Bücherdatenbank oder im oberen Menü der Datenpflegeansicht auf den Link Karten bzw. Etiketten. Sie sehen nun die komplette Druckliste - für Karten und Etiketten sieht sie bis auf die Überschrift gleich aus, deshalb nur ein Beispiel:

 

2. Die Druckliste nachbearbeiten Durch Ausklicken der Häkchen in der linken Spalte (1) können Sie einzelne Titel vorübergehend aus der Druckliste entfernen. Sie werden beim nächsten Aufruf der Liste wieder angezeigt. Wenn Sie die Buch-ID rechts neben dem Kästchen anklicken, gelangen Sie direkt zur Datenpflegeansicht für diesen Titel und können ggf. Daten nachbearbeiten. Achtung: Wenn Sie zur Datenpflege wechseln, wird die Auswahl in der Druckliste nicht gespeichert! Prüfen Sie also zunächst alle nötigen Daten, und wählen Sie erst dann die Titel zum Drucken aus.

 

3. Karten/Etiketten drucken

Wenn Sie die Titel zum Drucken ausgewählt haben, klicken Sie auf den Knopf Ausgewählte Karten/Etiketten erstellen (2). Die Druckvorlage öffnet sich nun in einem neuen Browserfenster. Bei Stellvertreterkarten empfiehlt es sich, die Vorlage noch einmal zu prüfen und ggf. Daten nachzubearbeiten, bevor Sie alles ausdrucken.

Wenn Sie mit dem Ausdruck zufrieden sind, löschen Sie die gedruckten Karten/Etiketten endgültig aus der Druckliste. Klicken Sie dazu auf den Knopf Ausgewählte Titel aus der Druckliste löschen (3).
Wollen Sie einzelne Karten/Etiketten noch einmal ausdrucken (und evtl. vorher die Buchdaten nachbearbeiten), klicken Sie vor dem Löschen die Häkchen bei den entsprechenden Titeln weg. Sie werden dann nicht aus der Druckliste entfernt und können beim nächsten Mal wieder gedruckt werden.

 

4. Kartenrückseiten drucken

Stellvertreterkarten sind auf beiden Seiten bedruckt - auf der Rückseite mit einer Tabelle, in der der Ausleiher Name und Datum einträgt. Eine Druckvorlage für die Kartenrückseite ist ebenfalls in LivOs integriert. Gehen Sie dazu auf Karten drucken und klicken Sie dort im oberen Menü auf den Link Kartenrückseiten drucken. Drucken Sie so viele Exemplare des Bogens, wie Sie benötigen.