Home · Demo-Version · Weitere Infos

AB-InSoft - Gina Frank

Online-Handbuch zum Literaturverwaltungssystem LivOs


1. Allgemeines

Hier können Sie im Bücherbestand der Bibliothek recherchieren, also

 

Eingabeformular

Im Eingabeformular für die Buch-Recherche (Bild oben) wählen Sie in der obersten Zeile zunächst aus der Auswahlliste (1) ein Kriterium, nach dem Sie suchen wollen. Die Suchkriterien werden in Abschnitt 2 näher erläutert.
Dann geben Sie im Eingabefeld rechts daneben (2) den Text ein, nach dem Sie suchen (die Worte, den Autorennamen, usw.).
Wenn Sie Ihre Suche weiter eingrenzen wollen, wiederholen Sie das Ganze in den weiteren Zeilen des Eingabeformulars. Wie Sie mehrere Suchbegriffe in verschiedenen Zeilen miteinander verknüpfen können, lesen Sie in Abschnitt 3.

Zum Abschicken Ihrer Suche klicken Sie auf den Knopf Suchen unterhalb der Eingabemaske (5).
Alle Bücher, die zu Ihren Suchbegriffen passen, werden nun in der Trefferliste angezeigt. Näheres dazu finden Sie in der Hilfe zur Trefferliste.

Hinweise:

Nach oben

 

2. Erläuterungen zu den einzelnen Suchkriterien

Titelworte

Hier können Sie nach Worten, Wortteilen oder Wortfolgen aus dem Titel eines Buches suchen.
Die Titelworte müssen in derselben Reihenfolge eingegeben werden, wie sie auch im Buchtitel vorkommen, sie müssen aber im Buchtitel nicht direkt hintereinander stehen.
Bei der Suche werden auch berücksichtigt, soweit in der Datenbank erfasst:

Beispiel Die Eingabe Lexikon Technik liefert das Lexikon der gesamten Technik, aber nicht das Technik-Lexikon.

Wenn Sie den Titel des Buches, das Sie suchen, schon genau kennen, wählen Sie statt dessen das Suchkriterium Exakter Titel.

Exakter Titel

Im Gegensatz zum Suchkriterium "Titelworte" muss hier der Haupttitel des Buches genau mit der Eingabe übereinstimmen; Untertitel (Titelzusätze) zählen nicht dazu. Die unter "Titelworte" genannten weiteren Titelarten werden auch hier bei der Suche mit berücksichtigt.

Beispiel Nur die Eingabe Lexikon der gesamten Technik liefert das Lexikon der gesamten Technik und sonst nichts.

Autor, Person

Hier können Sie nach Autorennamen suchen, oder nach den Namen von Herausgebern, Redakteuren, Mitarbeitern und weiteren Personen, die an der Entstehung des Buches beteiligt waren - soweit sie in der Datenbank erfasst sind.
Alle Namen in der Form

Nachname, Vorname

eingeben. Die Eingabe wird bei der Suche automatisch rechts trunkiert - d.h. wenn Sie den Vornamen der Person nicht kennen, reicht auch der Nachname.

Beispiel Die Eingabe Pohl, Hans liefert alle Titel, an denen Hans Pohl beteiligt war.
Die Eingabe Pohl oder Pohl* liefert z.B. die Titel von Hans Pohl, Manfred Pohl und Monika Pohle.
Die Eingabe Pohl, oder Pohl,* liefert z.B. die Titel von Hans Pohl und Manfred Pohl, aber nicht die von Monika Pohle.
*, Hans liefert alle Titel, an denen jemand mit dem Vornamen Hans beteiligt war.

Körperschaft

Hier können Sie nach dem Namen z.B. einer Firma oder eines Vereins suchen, die/der ein Buch herausgegeben hat oder sonstwie am Erscheinen des Buches beteiligt war.
Den Körperschaftsnamen in der Form

Name der Körperschaft, Rechtsform[, ggf. Ort]

eingeben. Die Eingabe wird automatisch rechts trunkiert, der Anfang des Namens reicht also aus.

Beispiel Die Eingabe Institut für bankhistorische liefert die Titel des Instituts für bankhistorische Forschung e.V.; desgleichen die Eingabe *bankhistorische.

Verlag

Hier können Sie nach dem Namen des Verlags suchen, bei dem ein Buch erschienen ist. Die Eingabe wird automatisch rechts trunkiert. Ggf. empfiehlt es sich, das Wort "Verlag" in der Eingabe wegzulassen, da es von den Bibliotheken unterschiedlich abgekürzt oder gar nicht eingetragen wird.

Beispiel Die Eingabe Klett liefert auf jeden Fall die Bücher des Klett Verlags, egal ob jeweils als Klett Verlag, Klett Verl., Klett Vlg. oder einfach nur Klett eingetragen. Mit *Klett erhalten Sie außerdem noch die Treffer, bei denen Ernst Klett Verlag o.ä. in der Datenbank steht.

Jahr

Hier können Sie nach dem Erscheinungsjahr eines Buches suchen. Die Eingabe wird rechts trunkiert. Wenn Sie Bücher aus einem ganzen Jahrzehnt suchen, lassen Sie die letzte Ziffer des Jahres weg.

Beispiel Die Eingabe 198 liefert die Titel, die zwischen 1980 und 1989 erschienen sind.

ISBN, ISSN

Die ISBN ist eine eindeutige Identifikationsnummer für Bücher, die ISSN für Reihen und Periodika. Sie finden die Nummern normalerweise vorn oder hinten im Buch abgedruckt.

Signatur

Die Signatur gibt den Standort und in Präsenzbibliotheken (meistens) die bibliotheksinterne inhaltliche Zuordnung des Buches an. Sie beginnt mit einem Code aus der Systematik der Bibliothek, die Sie im Hauptmenü unter "Systematik" einsehen können.
Auf den Code folgt meistens noch ein Namensteil, der das Buch näher identifiziert. Den können Sie bei der Suche aber weglassen, wenn Sie alle Bücher mit einem bestimmten Systematik-Code (einer bestimmten inhaltlichen Zuordnung) finden wollen.
Wenn Sie nach der inhaltlichen Zuordnung (dem Thema) von Büchern direkt suchen wollen, wählen Sie das Suchkriterium Thema (Näheres siehe dort). Die Eingabe beim Suchkriterium Signatur wird rechts trunkiert; da Systematiken hierarchisch organisiert sind, werden somit alle Untergruppen des eingegebenen Systematik-Codes ebenfalls durchsucht.

Systemstelle

Ein Buch kann inhaltlich mehreren Systematik-Kategorien zugeordnet sein, nur eine davon wird auch als Signatur des Buches verwendet. Wählen Sie das Suchkriterium Systemstelle, um nicht nur die Bücher zu finden, die den als Suchbegriff eingegebenen Systematik-Code als Signatur haben, sondern alle Bücher, die überhaupt dem Code zugeordnet wurden.
Alles weitere gilt wie beim Suchkriterium Signatur.

Sprache

Die Sprache, in der ein Buch geschrieben ist. Das können auch mehrere sein, diese sind dann normalerweise durch einen Schrägstrich getrennt.
Die Sprachennamen werden nicht ausgeschrieben, sondern nach ISO-Norm abgekürzt. Eine Liste aller ISO-Sprachenkürzel und ihrer Bedeutungen finden Sie im Suchregister, wenn Sie als Suchkriterium Sprache auswählen und dann auf den R-Knopf (3) rechts davon klicken.
Dieses Suchkriterium ist vor allem zum Kombinieren mit anderen Kriterien wie Autor, Person geeignet - es sei denn, Sie suchen nach Büchern in einer exotischen Sprache, dann können Sie es auch allein verwenden.

Beispiel de steht für Deutsch, en für Englisch, fr für Französisch, ni für Japanisch.

Dokumentart

Dokumentart-Bezeichnungen kann die Bibliothek frei vergeben. Dazu zählen z.B. Aufsatzsammlung, Dissertation (und alle anderen Arten von Hochschulschriften), Tagungsband, Loseblattsammlung, gebundene Kopien u.ä.

Thema

Begriffe, die Sie hier eingeben, werden in der Systematik gesucht; als Ergebnis werden alle Bücher angezeigt, die inhaltlich den gefundenen Systematik-Kategorien zugeordnet sind, ob mit ihrer Signatur oder einer weiteren Systemstelle.
Das Suchkriterium Thema ersetzt die in großen Verbünden übliche Schlagwortsuche, da mit der Schlagwortvergabe nach Normdateien ein sehr hoher Aufwand verbunden ist, der sich nicht immer lohnt. Es eignet sich bestens, wenn Sie nur eine vage Idee haben, wonach Sie suchen wollen. Die Suchergebnisse bilden dementsprechend meist ein buntes Sammelsurium mehr oder weniger gut passender Titel.

Freitext

Hier können Sie in allen Suchkriterien gleichzeitig nach einem Begriff oder einem Namen recherchieren.

Nach oben

 

3. Eingaben in mehreren Feldern verknüpfen

Wenn Sie zwei oder mehrere Zeilen des Eingabeformulars ausfüllen, dann können Sie ab der zweiten Zeile in der Auswahlliste ganz links (4) auswählen, wie die Suchbegriffe in der Zeile mit den darüberliegenden Zeilen verknüpft werden sollen:

Die UND-Verknüpfung ergibt im allgemeinen weniger Treffer als die ODER-Verknüpfung, weil das Auswahlkriterium für UND strenger ist!

Beispiel Sie geben beim Suchkriterium Titelworte Bank ein, und beim Suchkriterium Autor/Person Pohl, Manfred.

Hinweise:

Nach oben

 

4. Trunkierung und besondere Zeichen bei der Eingabe der Suchbegriffe

Ihre Eingaben werden je nach Suchkriterium trunkiert - das heißt, die Recherche berücksichtigt auch Datenbankeinträge, die direkt vor oder nach Ihrem Suchbegriff noch weiteren Text enthalten.

Rechts trunkiert (Suchbegriffe mit folgendem Text werden auch gefunden) wird automatisch in allen Feldern außer Exakter Titel; zusätzliche automatische Linkstrunkierung (mit vorangehendem Text) gibt es in den Feldern Titelworte, Thema, Sprache und Dokumentart.

Mit besonderen Zeichen, sogenannten Wildcards, können Sie die Trunkierung von Hand erweitern und auch mitten im Eingabetext trunkieren:

Beispiel Die Eingabe *, Hans beim Suchkriterium Autor, Person liefert alle Personen, die mit Vornamen Hans heißen.

Nach oben

 

5. Suchregister

Wenn Sie sich bei der Eingabe an den vorhandenen Einträgen in der Datenbank orientieren wollen, können Sie zu den meisten Suchkriterien ein Suchregister aufrufen:

  1. Wählen Sie das gewünschte Suchkriterium aus der Liste (1).

  2. Wenn Sie nur Datenbankeinträge sehen wollen, die mit bestimmten Buchstaben beginnen, geben Sie diese(n) Buchstaben in das Suchfeld rechts daneben ein. Das bezieht sich nur auf die Anfangsbuchstaben der Einträge!
    Beispiel Wenn Sie ins Suchfeld M eingeben, werden im Register alle Einträge angezeigt, die mit M beginnen; wenn Sie Me eingeben, alle mit Me; wenn Sie Flugzeuge eingeben, alle Einträge, die mit "Flugzeuge" beginnen.
    Wenn Sie alle Datenbankeinträge zum Suchkriterium sehen wollen, überspringen Sie diesen Schritt und lassen Sie das Suchfeld einfach leer. Achtung: Das kann je nach Datenbank ein ziemlich langes Register liefern.

  3. Klicken Sie auf den R-Knopf (3) rechts in derselben Zeile.

Das Register wird nun in einem kleinen eigenen Browserfenster angezeigt. Sie können einen Eintrag auswählen und direkt ins Eingabefeld kopieren, indem Sie mit der Maus auf ihn klicken. Sind keine Datenbankeinträge mit den im Suchfeld eingegebenen Anfangsbuchstaben vorhanden, ist das im Registerfenster vermerkt, und das Register bleibt natürlich leer.

Die Suchkriterien Signatur und Systemstelle haben kein Suchregister; stattdessen können Sie in der Bibliothekssystematik direkt nach Büchern mit bestimmten Systemstellen recherchieren. Klicken Sie dazu im Hauptmenü oder im Navigationsframe auf (Bibliotheks-)Systematik. Näheres dazu im Hilfe-Kapitel Systematik.

Nach oben

 

6. Recherche nach Neuaufnahmen

Wenn Sie interessiert, welche Bücher z.B. innerhalb des letzten Monats oder der letzten Woche neu in die Bibliothek gekommen sind, können Sie ganz unten auf der Recherche-Seite direkt danach suchen:

Eingabezeile für die Recherche nach Neuaufnahmen

Geben Sie einfach in das kleine Eingabefeld den Zeitraum, für den Sie sich interessieren, in Tagen ein und klicken Sie dann auf den Knopf Anzeigen rechts daneben. Der Höchstwert für die Eingabe ist 999. Eine weitere Einschränkung der Suche ist nicht möglich.

Nach oben

 

7. Recherche-Speicherung

Recherche-Speicherung

Alle Recherchen von registrierten Benutzern (Zugang mit Benutzername und Passwort) werden über einen bestimmten Zeitraum gespeichert (üblicherweise 24 Stunden). Auf der Recherche-Seite werden sie in der Tabelle unten angezeigt (Bild). Durch einen einzigen Klick auf den Link Anzeigen (1) können Sie eine Recherche noch einmal ausführen, ohne dass Sie die Begriffe neu eingeben müssen.
Wenn seit dem letzten Aufruf der gespeicherten Recherche Bücherdaten neu aufgenommen oder geändert wurden, die zu Ihren Suchbegriffen passen, dann werden diese beim neuen Aufruf ebenfalls angezeigt.
Wenn Sie eine gespeicherte Recherche aufrufen, wird der "Countdown" neu begonnen: Es zählt also die Zeit, die seit Ihrem letzten Zugriff auf die Recherche verstrichen ist.
Recherchen, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie sofort löschen, indem Sie auf den Link Löschen (2) rechts in der betreffenden Zeile klicken.

Nach oben

 

8. Fehlerbehebung

Zu wenige oder gar keine Treffer gefunden

Je nach Ihren Suchbegriffen kann es sein, dass in der Datenbank einfach keine Bücher vorhanden sind, die zu den Begriffen passen. Wenn Sie das ausschließen können, prüfen Sie folgendes:

Zu viele Treffer gefunden

Geben Sie zusätzliche Suchkriterien und -begriffe ein und verknüpfen Sie diese mit UND mit den bisher eingegebenen Begriffen.
Besonders bei der Suche mit dem Kriterium "Thema" findet sich oft viel Unerwünschtes ein, weil die Bücher nicht einzeln verschlagwortet werden und LivOs daher nur die Systematik nutzen kann, um das Thema eines Buches zu "erraten". Treffer werden auch nicht nach Signifikanz geordnet.

Nach oben

 

9. Besonderheiten beim Datenpflege-Zugang

Beim Datenpflege-Zugang stehen zusätzliche Suchkriterien zur Verfügung:

Buch-ID

Hier können Sie eine oder mehrere datenbankinterne Buch-IDs eingeben, getrennt durch Kommata. (Die ID wird in der Datenpflege-Maske rechts neben der Überschrift angezeigt.) Jede ID identifiziert genau ein Buch in der Datenbank eindeutig, das Suchkriterium eignet sich daher besonders gut für die Datenkontrolle.

Bemerkungen

Recherche nach Text in den Bemerkungsfeldern im Hauptdatensatz, in den Dateneingabe-Unterdatensätzen und in den Reihen. Die Eingabe wird links und rechts trunkiert.

Aufnahmedatum

Hier können Sie in den Dateneingabe-Vermerken nach Büchern suchen, die an einem bestimmten Tag oder in einem bestimmten Zeitraum neu in die Datenbank aufgenommen wurden. Das Datum muss nach englischem Muster in der Form

JJJJ-MM-TT

eingegeben werden, die Eingabe wird rechts trunkiert.

Beispiel 1999 liefert alle Neuaufnahmen aus dem Jahr 1999.
1999-09 liefert alle Neuaufnahmen vom September 1999.
1999-09-02 liefert alle Neuaufnahmen vom 2. September 1999.

Bearbeitungsdatum

Genau wie Aufnahmedatum, es werden aber auch die Korrekturdaten durchsucht.

Dateneingeber/in

Für die Suche nach Büchern, die von bestimmten Datenpflegenden bearbeitet wurden; eingegeben wird der Benutzername oder der Anfang desselben. Die Eingabe wird rechts trunkiert.

Nach oben